Bedingungen

Wenn Sie beim Tanken Ihres Leasingfahrzeugs nicht mit der Tankkarte bezahlen konnten und den Betrag selbst ausgelegt haben, können Sie unter bestimmten Bedingungen eine Erstattung beantragen. Wir bearbeiten Tankabrechnungen nur, wenn sie über das Abrechnungssystem/-formular bei uns eingehen und alle Angaben korrekt ausgefüllt sind. Folgende Bedingungen gelten:

• Der Tankvorgang liegt weniger als 3 Monate zurück
• Kraftstoff: Eine lesbare Kopie des originalen Tankbelegs ist beigefügt
• Ladekosten: Ein lesbares Foto der Ladesäule mit den geladenen kWh ist beigefügt, zusammen mit einem Zahlungsnachweis, aus dem die Daten der entstandenen Kosten hervorgehen
• Motoröl: Kann nur mit schriftlicher Zustimmung des Fuhrparkmanagers bearbeitet werden (dies muss beim Händler durchgeführt werden)
• Sie halten sich an die Vorgabe, angeschlossene Tankstellen zu nutzen; Wevi behält sich das Recht vor, eine Abrechnung abzulehnen, wenn Sie regelmäßig an einer nicht angeschlossenen Tankstelle tanken
• Der Mindestbetrag für eine Abrechnung beträgt 20,00 € (ausgenommen das Betanken bzw. Volltanken vor Rückgabe von Ersatzfahrzeugen für Fahrer, die nur einen Ladechip haben)
• Bei einer Abrechnung können Verwaltungsgebühren einbehalten werden; dies hängt von der Abrechnung und den Vereinbarungen mit Ihrem Arbeitgeber ab.